リモート就活の時代において、ビデオ面接は重要な選考手段となりました。
地理的・時間的に多くのメリットがある一方で、対面の方が熱意が伝わりやすい、通信環境などでトラブルが発生しやすいなど、デメリットを感じている人も多いのではないでしょうか。
それらのデメリットは事前準備を整えておくことで克服することが可能です。
本記事では、成功するためのビデオ面接のポイントと注意点について詳しく解説します。
効果的な準備と対策を講じ、リモート面接で差をつけましょう。
無料で準備できる就活環境
就活準備に費用や手間をかける必要はありません。
リモート面接に向けてお金をかけなくても事前に準備しておけることはたくさんあります。
まずは負担の少ないところから準備を進めましょう。
カンペ(カンニングペーパー)の準備
リモート面接では手元を見られることがありません。
紙のメモ用紙でもパソコンの画面上でも、カンペを準備することができます。
カンペを用意することで、自分の経歴や成果、志望動機などの必要な情報を整理することができます。
面接中に自信を持って必要なポイントを話すことができ、重要な情報を漏れなく伝えることができます。
特に具体的な事例や数値データなど、記憶を頼りにする必要がある場合には、カンペを参照することで誤りや遺漏を防ぐことも可能です。
カンペを見ることで頭の整理ができ、不安や緊張を和らげ、冷静な状態で面接に取り組みましょう。
必要なソフトウェアやツールの準備
ビデオ面接に使用するソフトウェアやツールを事前にダウンロード・インストールし、アカウントの作成やログインを済ませておきましょう。
また、使い慣れていない場合は、接続テストやよく使う項目の練習を通じて操作に慣れることも大切です。
マイク、カメラ、コメントの操作は事前に把握が必要です。
頻繁に使われるツールは、【Zoom】【Teams】【GoogleMeet】です。
この3つのダウンロード方法、設定方法については下記記事を参照ください。
有料でも整えたい、ビデオ面接の準備と環境整備
ビデオ面接を心置きなく行うためにはいくつかの環境やデバイスの準備が必要です。
こちらで紹介するものは最初の面接に臨むまでにすべて揃えておくと良いでしょう。
インターネット接続の安定性を確保する
ビデオ面接では、インターネット接続の安定性が求められます。
事前にWi-Fiの接続状況を確認し、可能であれば有線接続を検討しましょう。
Wi-Fiの場合は外の天気や接続しているデバイスの個数によって途中で回線が弱くなったり、途切れたりしてしまう可能性があります。
また、他のデバイスやアプリが大量の帯域幅を使用していないことも確認してください。
事前にインターネット接続を確認し、信頼性の高い環境で面接に臨みましょう。
一人暮らしで自宅に光回線のWi-Fi環境が整っていない人は工事が不要な光回線も多数あります。
また、持ち運びが可能なポケットWi-Fiなら、購入後即日使用可能。
急遽面接が決まり、明日・明後日にWi-Fiが必要という方には、Wi-Fiレンタルどっとこむがおすすめです。
静かで明るい環境を作る
面接時には、静かで明るい環境を整えることが重要です。
背景に乱雑な物やプライバシーに関わるものが映らないようにし、明るい照明を用意しましょう。
パソコンの画面上で表情をはっきり見せるためには、パソコン側に自分の顔に向けてコンパクトな照明器具を置くと、画質もよく相手に好印象に映ります。
また、外部の騒音を最小限に抑えるために、ドアを閉めるなどの対策も行いましょう。
自分のマイクをオンにしたときに外部の音が入ってしまうのは相手方にとってとてもストレスになります。
マイクの設定や音量の調整にも注意を払いましょう。
騒音が気になる場合は窓に貼るだけで手早く騒音をカットできる下記のような商品もおすすめです。
適切なカメラの設置と視線の管理
カメラの位置を調整し、正面からの映り込みを確保することが大切です。
また、ビデオ面接では視線も重要です。
モニターに映る相手の目を見るように意識し、直視できる位置にカメラを配置しましょう。
自分のパソコンのカメラやマイクが壊れてしまったという人は、外付けのカメラやマイクで代替することも可能です。
ビデオ面接での非言語コミュニケーションの重要性
ビデオ面接は直接同じ場所にいない分、非言語コミュニケーションの重要性がさらに高まります。
表情と姿勢からの印象
ビデオ面接では、表情や姿勢が相手に対して与える印象が重要です。
積極的な表情や自信に満ちた姿勢は、意欲や適応力をアピールすることができます。
笑顔を心掛け、背筋を伸ばして自信を持って面接に臨みましょう。
直接会っているときよりも気持ち過度に笑顔を作るように心がけるとオンラインでも伝わりやすいでしょう。
目線と視線の管理
ビデオ面接では、相手の目を見ることが重要です。
カメラに直視するような視線を向けることで、対話の中で関心を持っていることを伝えることができます。
相手の目を意識して、視線の管理に注意しましょう。
ジェスチャーや手の動き
ジェスチャーや手の動きも、ビデオ面接において非言語コミュニケーションの一部です。
適度なジェスチャーや手の動きを取り入れることで、自身の話にリズムやエネルギーを与えることができます。
ただし、過度な動きは注意が必要です。
パラリングと相槌の活用
相手の話に対してパラリング(相手の話を受け入れる合図)や相槌を活用することも重要です。
相手の話に共感や理解を示すことで、コミュニケーションを円滑に進めることができます。
対面のときよりも気持ち過度にうなずいたり、相槌の声も入れるように意識するにも効果的です。
ツールによって使用できる画面上でのリアクションにも積極的に参加しましょう。
リモート面接を味方につけるために
リモート就活は、新たなアドバンテージを提供する機会です。
リモート就活では、場所に縛られることなく企業とのコネクションを築くことができます。
遠隔地に住んでいても、インターネットを通じて企業とのコミュニケーションが可能です。
広範な企業との接触機会を活かし、自身の選択肢を広げましょう。
また、時間や場所に制約されずに柔軟な面接日程を選ぶことができます。
通勤時間を考えずにスケジュールを組み、自分の都合に合わせて面接を受けることができます。
企業との調整がしやすくなるため、効率的に面接機会を活かすことができます。
リモート環境では、ビデオ会議やメールなどのテクノロジーを活用したコミュニケーションが主要となります。
円滑なコミュニケーションを取るためには、明瞭な発言力や書面での表現力が求められます。
自身のコミュニケーションスキルを高め、デジタル環境でも印象を残せるように意識して、リモート面接に臨んでください。
投稿者プロフィール
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美容が好きな20代。貯金は美容にかけていることが多いです。
インコのザシアンと一緒に暮らしています。
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